Las etiquetas prepagadas de SCL se alinean con las mejoras de seguridad

En un esfuerzo por “aumentar la seguridad de sus procedimientos de caja de recolección”, el USPS anunció recientemente que los paquetes de más de ½ pulgada de grosor que pesen más de 10 onzas ya no se pueden tirar en cajas de recolección de correo solo con sellos..

Esto significa que los clientes que opten por enviar muestras de aceite usando estampillas deberán presentar esos paquetes a un empleado postal en un mostrador minorista.

Las nuevas reglamentaciones, que entraron en vigencia el 1 de octubre de 2019, son una modificación de la antigua Norma de seguridad de la aviación promulgada en 1996. La norma prohíbe que los paquetes con estampilla que pesen más de 16 onzas sean entregados en cajas de recolección o Ranuras de correo de USPS. Desde entonces, la regulación de peso para los paquetes que llevan solo estampillas ha disminuido de 16 onzas a 13 onzas, y ahora 10 onzas y el grosor prescrito de ½ pulgada.

Etiquetas prepagadas SCL como solución

Para los clientes de SCL, está disponible una opción adicional para los envíos prepagos con cualquier kit de análisis de fluidos a un costo mínimo. Con los envíos prepago, el cliente puede evitar la molestia que conlleva ir a una oficina de correos o asegurar el paquete de otra manera cada vez que se debe enviar una muestra de análisis de aceite.

“Comenzamos nuestro servicio de envíos prepagos en 2018 porque nuestros clientes tenían problemas con las muestras retenidas por el servicio postal”, dijo el gerente de desarrollo industrial de SCL, Troy Hudson, OMA-1, CLS. “Las muestras estaban en las oficinas de correos por varias razones en lugar de ir al laboratorio. Era importante para nosotros encontrar una solución fácil y rastreable para ese problema “.

Los envíos prepagos SCL se ofrecen en dos opciones: aquellos que permiten el envío de muestras individuales en 10 envíos postales de primera clase USPS individuales dirigidos al laboratorio y otra opción para los clientes que envían 10 muestras a la vez. En esos casos, las etiquetas prepagas de devolución de UPS o Fedex se incluyen en el paquete de muestra.

Ambas opciones redujeron los costos de mano de obra para los clientes y promovieron mejores tiempos de respuesta en el laboratorio, dijo Hudson.

Además de la función de envíos, SCL también comenzó a ofrecer una plataforma de envío móvil basada en aplicaciones para promover aún más la presentación de informes de datos precisos con el cambio más rápido posible en muestras de aceite al laboratorio.

“Los correos prepagos, la opción de enviar información a través de una aplicación, son todas las consideraciones que hemos implementado para ayudar a nuestros clientes a obtener la información más precisa para sus negocios de la manera más conveniente”, dijo Hudson. “Para aprovechar estas características, nuestros clientes pueden contactar a su representante regional local de SCL”.

Enviando su muestra usted mismo

De acuerdo con ALS Tribology, si los clientes eligen continuar enviando sus muestras por sí mismos con estampill, ciertamente pueden hacerlo siempre y cuando cumplan con las regulaciones de USPS.

Sin embargo, hay algunas cosas que deberán tener en cuenta:

• Si usa estampillas para enviar paquetes que pesen más de 10 onzas y / o midan más de ½ ”de espesor, las transacciones deben realizarse en un mostrador minorista de USPS.

• Los quioscos de autoservicio de USPS se pueden usar para comprar etiquetas postales para paquetes, que luego se pueden colocar en las ranuras de paquetes (pero no en las de correo) en una ubicación de USPS.

• Los clientes pueden comprar estmpillas en línea en casa o en el trabajo a través de USPS “Click-N-Ship”.

• Los clientes pueden comprar bolsas de envío de devolución de primera clase prepagas de ALS Tribology o de su representante de SCL

• Los clientes pueden utilizar correos alternativos como FedEx o UPS para enviar sus muestras.

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