OSHA Inspection

¿Su Equipo Estará Preparado para una Revisión de OSHA?

Como propietario o gerente de una empresa, es importante entender que su negocio está sujeto a inspecciones de OSHA rutinarias e inesperadas, y tener un plan para mantener a su equipo preparado lo ayudará a evitar multas costosas. OSHA significa Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (por sus siglas en inglés), desarrollada por el Congreso en 1970 para asegurar la adherencia a las condiciones de trabajo seguras tanto para hombres como para mujeres en el lugar de trabajo. A través de OSHA, se crearon y aplicaron estándares de seguridad y salud, también el alcance proporcionado en la forma de capacitación y recursos educativos a las empresas en un esfuerzo por ayudarlos a cumplir con las normas. Parte del Departamento de Trabajo, las inspecciones y los recursos de OSHA han estado promoviendo la seguridad de la fuerza laboral por casi 50 años.

No es “Si” Experimentará una Inspección de OSHA, es “Cuándo”

Al igual que con sus impuestos y la posibilidad de ser auditado, lo mejor es estar preparado para una inspección de OSHA y no asumir que su negocio estará exento. El sitio web de OSHA está lleno de recursos para mantener su lugar de trabajo seguro y para prepararse para una inspección, incluida una Hoja de Datos para Empleadores. En general, OSHA administra las inspecciones sin previo aviso, aunque los empleadores tienen el derecho de solicitar y exigir que un oficial de cumplimiento obtenga lo que se conoce como una orden de inspección antes de ingresar al lugar de trabajo. Ya que no pueden inspeccionar eficazmente los millones de negocios y lugares de trabajo en todo el país, centran su atención en los entornos laborales más peligrosos.

Prioridades de la Inspección

Los inspectores de OSHA se conocen como “Oficiales de cumplimiento” y son higienistas industriales y expertos en seguridad, altamente capacitados. Sus esfuerzos apoyan la reducción de los riesgos en el lugar de trabajo, previniendo las lesiones, enfermedades y muertes del empleador, los empleados y los clientes. Ellos priorizan:

• • Situaciones de peligro inminentes: Entornos de trabajo que incluyen la exposición a áreas con riesgos directos que pueden provocar la muerte o daños físicos graves.
• • Lesiones y enfermedades graves: Los empleadores deben informar todas las muertes relacionadas con el trabajo dentro de las 8 horas después del suceso. Las hospitalizaciones relacionadas con el trabajo, las amputaciones o las pérdidas de un ojo se deben informar dentro de las 24 horas después del suceso.
• • Quejas de los trabajadores: Las denuncias internas hechas por los empleados y los trabajadores sobre peligros o violaciones también reciben alta prioridad para OSHA.
• • Referencias de Riesgos de Otras Agencias: las referencias de agencias federales, estatales o locales, individuos, organizaciones o medios de comunicación son consideradas para una inspección.
• • Inspecciones Específicamente Dirigidas: Estas inspecciones están dirigidas hacia industrias de alto riesgo o lugares de trabajo que han experimentado altas tasas de lesiones y enfermedades.
• • Inspecciones de seguimiento: Estas inspecciones de seguimiento verifican cómo los empleadores han remediado las situaciones de violación que fueron citadas durante las inspecciones anteriores.

La Importancia de Tener un Plan

En un artículo en línea escrito en la revista Safety and Health Magazine, JoAnn Dankert, consultora principal del Consejo Nacional de Seguridad, sugiere que cuando OSHA visite su negocio para realizar una inspección, establezca de antemano un procedimiento que usted y su equipo seguirán. Ella dice: “Su plan debe identificar a una persona en su establecimiento, tal como el gerente de seguridad o el propietario, quien será responsable de acompañar al inspector. Seleccione un espacio de reuniones para abrir y cerrar conferencias. También se le permitirá a un representante de los empleados asistir a estas conferencias y al recorrido.” Ella enfatiza la importancia de tener un plan B en caso de que su contacto principal de seguridad no este disponible el día de la inspección. Capacite a esta persona para manejar dichos procedimientos.

Conclusión

• • Verifique la identidad del inspector de OSHA: Solicite ver la identificación del inspector para asegurarse de que él / ella es realmente un oficial de OSHA. Las identificaciones oficiales del inspector de OSHA incluyen una foto, nombre y oficina. No será una placa. Escriba el nombre y la oficina del inspector y si hay alguna duda sobre su legitimidad, llame a la oficina local de OSHA.
• • Sea profesional: Dice JoAnn Dankert: “No van a dejar que les compres el almuerzo, pero si eres amable con ellos, probablemente sean amables con ustedes”. Si eres contradictorio hacia ellos, probablemente tomarán una postura fuerte “.
• • Establezca procedimientos por adelantado: Identifique a una persona en su instalación que será responsable de acompañar al inspector, espacios de reunión para las conferencias de apertura y cierre, un representante de los empleados para asistir a conferencias y recorridos, y establezca un plan B en caso de que su contacto de seguridad principal no este disponible para la inspección.
• • Determine el alcance de la inspección: Qué implicará la inspección y qué lo motivó: queja del empleado, lesión, etc.
• • Garantice la seguridad del inspector: Asegúrese de que los inspectores de OSHA estén vestidos y equipados adecuadamente para los posibles riesgos de su lugar de trabajo.
• • Tener registros fácilmente accesibles: Operar desde un lugar de organización y preparación permitirá un proceso de inspección más sencillo. Accesar fácilmente a los registros clave, ayudará en ese proceso.
• • Documente la inspección de OSHA: Si es posible, tome abundantes notas, fotos y videos para documentar completamente el proceso de inspección, no solo para corregir los riesgos que se señalan, sino también para proteger su negocio al mantener registros claros.
• • Proporcione un espacio para que los inspectores entrevisten a los empleados: Durante la inspección, los funcionarios de OSHA pueden querer entrevistar a los empleados sobre las condiciones de trabajo y sus experiencias, por lo que proporcionar un espacio reservado y privado para las entrevistas será útil para el proceso.
• • Cumplir con las sugerencias y citas de OSHA: Implemente de inmediato lo que aprenda de la inspección de OSHA, solucionando condiciones y entornos peligrosos lo antes posible, para evitar nuevas citas.

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